Шаг 1. Сформулировать бизнес-задачуНе «нанять продажника», а конкретно: «увеличить выручку на 30% за счет привлечения новых клиентов в сегменте контрактного производства». Или «снизить зависимость от трех крупнейших клиентов с 70% до 50% выручки за 18 месяцев». Или «повысить конверсию входящих заявок с 5% до 12%».
Каждая из этих формулировок ведет к разному профилю кандидата. Первая - к хантеру с опытом холодного поиска. Вторая - к аккаунт-менеджеру, который умеет развивать отношения с новыми клиентами. Третья - вообще не к новому человеку, а к изменению процесса обработки входящих.
Маркетинговый аудит неслучайно начинают с вопроса о целях. Как отмечали
Котлер, Грегор и Роджерс, прежде чем оценивать эффективность маркетинга, необходимо определить, четко ли сформулированы цели компании и логично ли из них вытекают маркетинговые задачи. Продажи - это функция, обслуживающая стратегию. Если стратегии нет, функция работает вхолостую.
Шаг 2. Провести аудит текущей воронкиПрежде чем нанимать нового человека, стоит понять, что происходит с существующим потоком. Сколько входящих заявок в месяц? Какова конверсия на каждом этапе - от заявки до квалифицированного лида, от лида до коммерческого предложения, от КП до сделки? Какой средний цикл сделки? Какова средняя стоимость сделки по сегментам?
Эти данные часто отсутствуют, особенно в компаниях, где продажи исторически были «отношенческими», а не системными. Может оказаться, что проблема не в количестве лидов, а в скорости реакции. Или в том, что 40% заявок - нецелевые, и маркетинг привлекает не тех клиентов.
Простой аудит можно провести за две-три недели. Выгрузить данные из CRM (или из почты и Excel, если CRM нет). Посчитать конверсии. Поговорить с текущими менеджерами - часто они знают проблемы воронки, но никто их не спрашивает.
Шаг 3. Определить целевые сегменты для активного поискаЕсли аудит показал, что входящий поток обрабатывается нормально и проблема действительно в росте - пора определить, куда расти. Это задача сегментации.
В промышленном B2B сегментация - это не статичный анализ, а непрерывный процесс. Современные концепции рассматривают ее как маркетинговую способность компании, а не как разовый проект. Для промышленного МСП достаточно ответить на три вопроса. Первый: какие отрасли или типы клиентов потребляют продукцию, аналогичную нашей? Второй: в каких из них мы можем предложить ценность выше, чем конкуренты? Третий: насколько они доступны для нашего текущего коммерческого ресурса - географически, по каналам коммуникации, по уровню входного барьера?
Результат такой сегментации это не красивая матрица, а конкретный список из двух-трех приоритетных сегментов с описанием типового клиента, его потребности и канала доступа. Этот список определяет, где именно будет работать наш хантер и как его работа будет оцениваться.
Шаг 4. Разделить ролиКомпания на этапе построения продаж должна четко разграничить три функции.
Обработка входящего потока - это менеджер, который квалифицирует заявки, готовит коммерческие предложения, ведет клиента до сделки и передает его на обслуживание. Он работает по скрипту и CRM-процессу, его KPI - конверсия и скорость реакции.
Активный поиск - это хантер, который работает с определенными целевыми сегментами. Делает холодные контакты, квалифицирует потенциальных клиентов, доводит до первой встречи или первого заказа и передает дальше. Его KPI - количество и качество квалифицированных лидов.
Развитие ключевых клиентов - это фермер, который работает с существующей базой, увеличивает глубину отношений, видит возможности для кросс-продаж и удержания. Его KPI - LTV клиента и показатели удержания.
В малой компании один человек может совмещать обработку входящих и фермерство - эти роли близки по компетенциям. Но хантер - это отдельный человек с отдельной мотивацией и отдельными метриками. Совмещение хантера с фермером в одном лице неизбежно приводит к тому, что хантер перестает искать и начинает обслуживать - это проще, приятнее и дает более предсказуемый доход.
Шаг 5. Собрать вакансию от задачиТеперь, когда определена бизнес-задача, проведен аудит воронки, выбраны целевые сегменты и разграничены роли, вакансия собирается почти автоматически.
Вместо «менеджер активных продаж / обработка входящих / холодные звонки / проектные продажи/ развитие дилерской сети/развоз ТОП менеджмента по домам после корпоратива» появляется конкретная формулировка:
«Менеджер по развитию клиентской базы в сегменте контрактного производства. Задача: за 12 месяцев привлечь 15–20 новых клиентов с суммарным годовым оборотом от 30 млн рублей. Целевые отрасли: производители серийных изделий с потребностью в экструзии по ТЗ. География: Центральный и Северо-Западный ФО. Формат: холодный поиск, участие в отраслевых мероприятиях, личные встречи».Такая вакансия привлекает другого кандидата. Не того, кто «умеет все и сразу», а того, кто умеет одну вещь : находить клиентов в промышленном B2B и делает это хорошо. И его гораздо проще оценить: через месяц у него будет конкретное количество контактов, через три - конкретные квалифицированные лиды, через шесть - первые сделки.